In der heutigen digitalen Welt steht die Industrie vor der Herausforderung, Informationen und Daten nahtlos zwischen verschiedenen Systemen und Plattformen auszutauschen. Industrie Enthusiasten suchen nach innovativen Lösungen, um diesen Medienbruch zu überwinden und ihre Prozesse effektiver zu gestalten.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Medienbruch: Definition
In vielen Unternehmen kommt es immer wieder zu Medienbrüchen, wenn Daten und Informationen von einem Medium zum anderen wechseln. Ein Beispiel dafür ist, wenn eine Rechnung als PDF-Dokument digital ankommt, aber für die Weiterverarbeitung ausgedruckt wird, wodurch ein Medienbruch entsteht. Solche Unterbrechungen können die Informationskette stören und den gesamten Geschäftsprozess beeinträchtigen.
Es gibt zwei Arten von Medienbrüchen:
Virtueller Medienbruch
- Der virtuelle Medienbruch tritt auf, wenn der Kanal der Informationsübertragung gewechselt wird (z.B. bei der Zwei-Faktoren Authentifizierung per SMS).
Physischer Medienbruch
- Der physische Medienbruch entsteht, wenn die Daten von einem Medium auf ein anderes Gerät übertragen werden, wie obigen Beispiel des ausgedruckten PDF-Dokuments.
Der physische Medienbruch entsteht, wenn die Daten von einem Medium auf ein anderes Gerät übertragen werden. (Foto: AdobeStock – 618421171 adam121)
Medienbrüche bergen einige Risiken, darunter:
- Übermittlungsfehler
- Qualitätsverlust von Daten und Informationen
Während eines Medienbruchs können Dateien komprimiert, Informationen verloren oder versehentlich geändert werden.
Aus diesen Gründen versuchen Unternehmen, das Auftreten von Medienbrüchen zu vermeiden.
Die Digitalisierung war einst die Ursache für viele Medienbrüche, da verschiedene Medien ohne sie nicht existieren würden.
Doch heute bieten vernetzte digitale Anwendungen die Möglichkeit, diese Unterbrechungen und Fehler bei der Informationsübertragung zu vermeiden.
Der Schlüssel dazu liegt in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Bei vollständig digitalen und automatisierten Prozessen werden alle Informationen direkt digital verarbeiten und die potenziellen Medienbruchstellen werden entfernt.
Vorteile, einen Medienbruch zu beseitigen
Industrie 4.0 verspricht, Arbeitsorganisation und Fertigung in einer intelligent vernetzten Umgebung zu vereinen. Dieser Schritt birgt eine Vielzahl von Vorteilen, die Unternehmen dabei unterstützen, effizienter und kostenbewusster zu arbeiten. Es geht darum, durchgängig konstante Arbeitsvorgänge zu schaffen, die den Weg zum Erfolg ebnen und Raum für gute Arbeit bieten. Fünf Tipps für eine medienbruchfreie Arbeitsumgebung.
Integration von Daten und Prozessen
Eine nahtlose Integration von Daten und Prozessen ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Dadurch wird vermieden, dass Informationen verloren gehen oder mehrmals erfasst werden müssen.
Einsatz von vernetzten Technologien
Die Verwendung von vernetzten Technologien wie IoT-Geräten (Internet der Dinge) und Smart-Tools trägt dazu bei, dass alle relevanten Informationen und Daten in Echtzeit verfügbar sind. Dadurch wird die Entscheidungsfindung beschleunigt und Fehler minimiert.
Eine nahtlose Integration von Daten und Prozessen ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. (Foto: AdobeStock – 574641599 Valentina)
Automatisierung von Aufgaben
Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben können Mitarbeiter sich auf anspruchsvollere Tätigkeiten konzentrieren. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Motivation und Zufriedenheit am Arbeitsplatz.
Echtzeit-Kommunikation
Die Einführung von Echtzeit-Kommunikationsplattformen ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell und effektiv zu kommunizieren.
Dadurch werden Missverständnisse vermieden und Entscheidungen können zeitnah getroffen werden.
Schulung und Umdenken
Die Implementierung von Industrie 4.0 erfordert eine angemessene Schulung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sich die neuen Technologien und Prozesse optimal nutzen können.
Zudem ist ein Umdenken erforderlich, um die Vorteile der digitalen Transformation vollständig zu nutzen.
Nachteile des Medienbruchs
Ein Medienbruch birgt ein hohes Risiko der Informationsverfälschung und führt zu einer Verlangsamung der Informationsbearbeitung. Das heißt, je mehr Medienbrüche wir in unseren Kommunikations- und Informationskanälen haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass die erhaltenen Informationen unvollständig, veraltet oder sogar fehlerhaft sind.
Informationsverlust
Unternehmen, die sich nicht auf medienbruchfreies Arbeiten konzentrieren, setzen sich einem hohen Risiko von Informationsverlust aus. Durch Medienbrüche können wichtige Daten verloren gehen oder verfälscht werden, was zu einer gestreuten Informationslage führt. Es wird schwierig, den Überblick über die Vollständigkeit und Duplikation von Informationen zu behalten.
Entstehung von Dubletten
Analog arbeitende Unternehmen kämpfen häufig mit fehlerhaften Datensätzen, wie beispielsweise doppelten Rechnungen oder falschen Kundendaten.
Medienbruchfreies Arbeiten beseitigt diese Probleme, da die Daten nahtlos und automatisch in digitale Systeme übertragen werden, was die Entstehung von Dubletten verhindert.
Höhere Fehlerquote
Manuelle Prozessschritte, wie das händische Abtippen von Informationen, sind fehleranfällig und beeinträchtigen die Qualität und Konsistenz der Daten.
Zeitverlust
Medienbrüche verlangsamen sämtliche Unternehmensprozesse erheblich. Die Kommunikation zwischen Mitarbeiter wird komplizierter und Daten müssen mehrfach eingegeben werden.
Unvermeidbare Sicherheitslücken
Durch Medienbrüche werden Daten oft komprimiert und können dadurch verloren gehen oder verändert werden. Dies birgt Sicherheitsrisiken für vertrauliche Unternehmensinformationen.
| Vorteile | Vorteile |
|---|---|
| Nahtlose Kommunikation zwischen Abteilungen | Flexibilität und Remote-Arbeit |
| Effiziente Datenverwaltung und -zugriff | Verbesserte Kundenerfahrung |
| Präzise Analysen und Prognosen | Bessere Datengrundlage |
| Kosteneinsparungen und Ressourcenoptimierung | Große Zeitersparnis |
