Nutzt der Drucker WLAN, ist das vor allem praktisch und komfortabel. Kein Kabelsalat, der sich störend hinter den Geräten türmt, dafür aber können mehrere Benutzer gleichzeitig den Drucker nach erfolgreicher Installation nutzen.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Vorteile des WLAN-Druckers: Mehr Komfort und Flexibilität
Wenn der Drucker WLAN nutzen kann, ist dies mit vielen Vorteilen für den Anwender verbunden. Längst haben auch die Hersteller dies erkannt und bieten verschiedene WLAN-Modelle an, die in unterschiedlichen Preisklassen und mit verschiedenen Ausstattungsvarianten erhältlich sind. So kann der leistungsstarke WLAN-Drucker als Kombi-Gerät mit Scanner und Kopierer, teilweise sogar mit integriertem Faxgerät daherkommen.
Andere Modelle wiederum sind lediglich Drucker und damit für keine weiteren Aufgaben nutzbar. Solche Geräte sind dafür meist günstiger. Insgesamt ist es somit nicht schwer, den passenden WLAN-Drucker auf dem Markt zu finden. Klar sein muss nur, was von dem Gerät erwartet wird und was es leisten soll. Sind die Voraussetzungen gegeben, können diese Vorteile zum Tragen kommen.
Vorteil # 1: Einfache Installation
Egal, welches Gerät verwendet wird und ob der Drucker auf WLAN setzt: Immer ist eine einfache Installation möglich.
Das war nicht immer so, was auch der Grund ist, warum sich in der Vergangenheit viele Nutzer gegen einen WLAN-Drucker entschieden haben.
Doch heute ist zum einen die Installation deutlich leichter, zum anderen unterscheidet sie sich nicht mehr von der Installation der Software, die generell zum Betrieb eines Druckers nötig ist. Zudem bieten die Hersteller inzwischen weitere Vorteile wie die Installation der Treiber auf mehreren Geräten.
Fazit: Die Einrichtung eines neuen Druckers ist inzwischen so leicht, dass dafür nicht einmal mehr der Service der Hersteller nötig ist. Anhand der Kurzbeschreibungen und mithilfe des Konfigurationsassistenten ist es möglich, den Drucker in kurzer Zeit betriebsbereit zu haben.
Die Einrichtung eines neuen Druckers ist inzwischen so leicht, dass dafür nicht einmal mehr der Service der Hersteller nötig ist. ( Foto: Adobe Stock-Image Source)
Vorteil # 2: Niedrigere Kosten
Auch die Kosten waren lange Zeit ein Grund, warum viele Nutzer vom Kauf eines Druckers mit WLAN zurückschreckten. Doch inzwischen sind die Geräte nicht nur bezogen auf den Kaufpreis deutlich günstiger geworden, sondern auch bezüglich der Betriebskosten.
Der Toner ist ähnlich teuer wie bei einem LAN-Drucker, lediglich ein leicht erhöhter Stromverbrauch kann vorhanden sein. Doch auch dieser ist eher bei älteren Druckermodellen feststellbar, bei den neuen Geräten ist hier kaum ein Unterschied zu erkennen.
Daher: Wer mit der Anschaffung eines neuen Druckers liebäugelt, muss die Kosten nicht als entscheidenden Faktor sehen. Eher im Gegenteil, denn inzwischen gibt es sogar Drucker mit WLAN, die günstiger bei Kauf und Betriebskosten sind als konventionelle LAN-Drucker.
Vorteil # 3: Treiber auf mobile Geräte übertragbar
Moderne Drucker mit WLAN sind für die Zukunft gerüstet. Die nötigen Treiber können inzwischen auch auf mobile Geräte gespielt werden, sodass vom Tablet oder Smartphone aus auf den Drucker zugegriffen werden kann. Noch vor nicht allzu langer Zeit mussten die Geräte mit einem speziellen Adapter an den Drucker angeschlossen werden, damit eine Verbindung überhaupt möglich war. Diesbezüglich ging die Entwicklung in rasanten Schritten voran und heute kann ganz bequem ohne Kabel oder Adapter ein Druckauftrag vom Smartphone oder Tablet aus gesendet werden.
Vorteil # 4: Mehr Flexibilität
Wenn innerhalb einer Familie nur von einem Drucker aus gedruckt werden könnte, wäre dies mehr als ärgerlich und vor allem sehr aufwendig. Durch moderne WLAN-Drucker hingegen kann jedes Kinder- und auch das Arbeitszimmer mit dem Drucker verbunden werden.
Dazu kommen die mobilen Geräte eines jeden Familienmitglieds. Teilweise kann es nötig sein, das WLAN-Signal verstärken zu lassen, was über einen zusätzlichen Router bzw. Verstärker möglich ist. Die Verbindung zum Drucker kann damit sicher aufgebaut und gehalten werden. Selbst draußen in der Hängematte liegend ist es möglich, einen Druckauftrag zu senden.
Vorteil # 5: Sogar ohne Router nutzbar
Was viele Nutzer nicht wissen: Der WLAN-Router kann teilweise sogar ohne Router genutzt werden. Wichtig ist dafür, dass die nötige Druckersoftware richtig installiert worden ist. Dann kann der Drucker direkt per USB-Anschluss mit dem Hauptcomputer verbunden werden. Die Druckersoftware steht dafür entweder per CD-ROM oder als Download zur Verfügung. Dann kann der Druck an den lokalen Computer angeschlossen werden, die entsprechend Option wird auf dem Hauptcomputer ausgewählt.
Im Freigabe-Center steht dafür das Menü „Einrichten eines kabellosen Netzwerkes“ zur Auswahl. Danach kann der Netzwerkname gewählt werden und ein Passwort wird festgelegt. Nach Speichern des Netzwerkes hilft der Konfigurationsassistent weiter, um den Drucker ohne WLAN später über das interne Netzwerk ansteuern zu können.
Sollte das WLAN-Netzwerk ausfallen, ist es in der Regel auch möglich, Druckaufträge zu übermitteln. Dafür muss das Endgerät – fest oder mobil – per Kabel mit dem Drucker verbunden werden. In der Regel können also alle Drucker, die mit WLAN ausgerüstet sind, auch ohne dieses genutzt werden und gleichen dann der Arbeitsweise dem Drucker, der kabelgebunden arbeitet.
Hat der Drucker mit WLAN nur Vorteile?
Denn: Auch wenn die positiven Eigenschaften moderner Druckergeräte im Fokus stehen, darf doch nicht das Risiko in den Hintergrund treten, welches mit der drahtlosen Verbindung und der entsprechenden Datenübertragung eingegangen wird.
Zudem ist ein drahtloses Netzwerk deutlich anfälliger für Störungen. Fällt das WLAN aus, kann auch kein Druckauftrag mehr ausgeführt werden.
Der höhere Komfort und das Plus an Flexibilität werden somit gegen ein höheres Ausfallrisiko eingetauscht. Dennoch bleibt das Fazit, dass moderne Drucker mit WLAN die konventionellen Geräte längst überholt haben.
WLAN und AirPrint überzeugen gemäß der Meinung von Experten gleichermaßen, denn es handelt sich um eine ähnliche Technologie. ( Foto: Adobe Stock- akoji)
Kann auch AirPrint überzeugen?
WLAN und AirPrint überzeugen gemäß der Meinung von Experten gleichermaßen, denn es handelt sich um eine ähnliche Technologie. WLAN wird über einen WLAN-Router geführt und ermöglicht es, dass der kabellose Drucker überhaupt funktioniert. AirPrint ist eine Software-Schnittstelle, die von Apple-Geräten genutzt wird und eine mobile Drucklösung darstellt. Auch sie setzt auf das WLAN-Netzwerk, um Druckaufträge zu übermitteln. AirPrint hat aber den Vorteil, dass kein weiterer Treiber gebraucht wird, dieser ist auf den Apple-Geräten bereits installiert.
